Miksi per app -lisenssiä ei voi antaa käyttäjälle Microsoft 365 admin centerissä?
Koska se ei ole käyttäjälle annettava lisenssi. Per app -lisenssi kohdistetaan ympäristölle, ja käyttäjä saa sovelluspassin (app pass) vasta kun hänelle jaetaan sovellus siinä ympäristössä.
Ympäristö (environment) on Power Platformin erillinen tila sovelluksille ja niiden datalle, esimerkiksi testi ja tuotanto.
Microsoftin ohje sanoo tämän suoraan: per app -lisenssit eivät näy Microsoft 365 admin centerin Billing > Licenses -sivulla. Ostettuna ne löytyvät kohdasta Billing > Your products, ja siihen työ Microsoft 365 admin centerin puolella loppuu. Kaikki muu tehdään Power Platform admin centerissä ja itse sovelluksen asetuksissa.
Ero Power Apps Premiumiin (entinen per user) on juuri tässä:
| Power Apps Premium | Power Apps per app | |
|---|---|---|
| Mitä kattaa | rajattomasti sovelluksia | yksi sovellus tai yksi Power Pages -sivusto yhdessä ympäristössä |
| Missä annetaan | Microsoft 365 admin center, käyttäjälle | Power Platform admin center, ympäristölle |
| Milloin käyttäjä saa sen | kun ylläpitäjä antaa lisenssin | kun sovellus jaetaan hänelle |
| Kenen työtä | lisenssien ylläpitäjä | ylläpitäjä kohdistaa, sovelluksen tekijä jakaa |
Valikot ovat tässä englanniksi, koska Microsoftin ohjeet käyttävät niitä. Suomenkielisessä käyttöliittymässä nimet ovat käännöksiä.
Miten per app -lisenssi kohdistetaan ympäristölle?
Power Platform admin centerissä kohdasta Licensing > Capacity add-ons. Siellä valitaan ympäristö ja annetaan sille niin monta sovelluspassia kuin sovelluksella on käyttäjiä.
- Kirjaudu Power Platform admin centeriin.
- Valitse vasemmalta Licensing ja sen alta Capacity add-ons.
- Avaa Summary-välilehdeltä Manage, tai valitse Add-ons-välilehdeltä + Assign to an environment.
- Valitse Manage add-ons -paneelin Environment-valikosta ympäristö, jossa sovellus on.
- Kohdista vapaasta kapasiteetista ympäristölle tarvittava määrä sovelluspasseja (app passes).
Microsoftin esimerkki: jos kymmenen käyttäjää käyttää kukin yhtä sovellusta, ympäristölle kohdistetaan kymmenen sovelluspassia.
Kaksi asiaa jää usein huomaamatta. Ensinnäkin jokainen ympäristö tarvitsee oman kohdistuksensa: testiin kohdistettu kapasiteetti ei kata tuotantoympäristöä. Toiseksi kohdistusoikeuden voi rajata. Kohdasta Settings > Power Platform settings > Tenant settings > Add-on capacity assignments > Only specific admins kohdistuksen voivat tehdä vain Power Platform- ja Dynamics 365 -ylläpitäjät.
Jos vanha ohje puhuu Capacity-sivusta, sinne pääsee nykyisin Licensing-kohdan kautta. Microsoftin oma ohje linkittää yhä vanhaan osoitteeseen, joka päättyy /resources/capacity.
Miten sovellus saadaan käyttämään per app -lisenssiä?
Sovelluksen asetuksista kytkimellä Per-app licensing. Kun kytkin on päällä ja ympäristöllä on kapasiteettia, sovelluspassi annetaan lisenssittömälle käyttäjälle siinä vaiheessa, kun sovellus jaetaan hänelle.
- Avaa make.powerapps.com ja valitse oikea ympäristö.
- Valitse sovellus ja sen kohdalta ... > Settings.
- Käännä Per-app licensing asentoon On.
- Jaa sovellus käyttäjille tai suojausryhmälle.
Jos ympäristöön ei ole kohdistettu per app -kapasiteettia, kytkin ei ole käytössä. Silloin palaa edelliseen vaiheeseen. Microsoftin mukaan kytkin menee kohdistuksen jälkeen oletuksena päälle 1.10.2020 jälkeen luoduissa sovelluksissa, joten sitä vanhempi sovellus pitää tarkistaa käsin.
Oletusympäristössä (default environment) asetus on eri paikassa: sovelluksen asetuksista Pass Assignment ja Auto assign per app passes asentoon Yes.
Mallipohjaisessa (model-driven) sovelluksessa käyttäjä luodaan ympäristöön vasta, kun hän avaa sovelluksen ensimmäisen kerran — ei jakohetkellä. Jos käyttäjää ei näy ympäristön käyttäjälistassa heti jaon jälkeen, se on odotettua.
Mitä yksi per app -lisenssi kattaa?
Yhden käyttäjän yhteen sovellukseen tai yhteen Power Pages -sivustoon yhdessä ympäristössä. Lisenssit pinoutuvat: kahta sovellusta käyttävä tarvitsee kaksi passia, ja sama sovellus testissä ja tuotannossa on kaksi eri kohdetta.
Mallipohjaiseen sovellukseen upotettu canvas-sovellus lasketaan Microsoftin mukaan yhdeksi sovellukseksi, ei kahdeksi. Ennen lokakuuta 2021 ostetuissa lisensseissä yksi lisenssi kattoi kaksi sovellusta ja yhden portaalin; uudemmissa yksi passi on yksi sovellus.
Per app ei myöskään anna oikeutta rakentaa omia premium-työnkulkuja Power Automatessa. Sovellukseen liitetyt työnkulut ovat poikkeus. Muuten työnkulkujen tekijä tarvitsee Power Apps Premiumin tai Power Automaten käyttäjälisenssin.
Jos käyttäjä siirtyy Premiumista per appiin, järjestys ratkaisee: kohdista ensin kapasiteetti ympäristöön ja poista vasta sitten käyttäjän lisenssi. Käänteisessä järjestyksessä käyttäjä jää väliajaksi ilman lisenssiä.
Kun kapasiteetti lasketaan nollaan, Dataversessa olevia käyttäjiä ei poisteta käytöstä. He eivät pysty avaamaan sovelluksia, mutta roolit jäävät voimaan. Microsoft neuvoo poistamaan roolit käsin niiltä, joiden ei enää kuulu päästä järjestelmään.
Miksi käyttäjä sai silti Premium-lisenssin?
Syy voi olla auto-claim-käytäntö. Microsoftin mukaan se antaa Power Apps Premium -lisenssin käyttäjälle, jolla ei ole omaa Power Apps -lisenssiä, kun hän avaa premium-lisenssiä vaativan sovelluksen tai minkä tahansa sovelluksen hallitussa ympäristössä (managed environment).
Käytäntö on Microsoft 365 admin centerissä kohdassa Billing > Licenses > Auto-claim policy. Sitä ei välttämättä ole kukaan ottanut käyttöön, koska Microsoft on luonut sen itse:
- joulukuusta 2023 alkaen tenanteille, joissa on hallittuja ympäristöjä
- helmikuusta 2024 alkaen tenanteille, joilla on uusi Premium-lisenssi
- tammikuusta 2025 alkaen asiakkaille, joiden sovellukset olivat premium-yhdistimien pidennetyllä siirtymäajalla
Käytäntö jakaa lisenssejä vain, jos tenantissa on vapaita. Power Platform admin centerin kohdasta Settings > Auto-claim policies valitaan, koskeeko se kaikkia ympäristöjä vai vain hallittuja. Microsoft 365 admin centerissä sen voi ottaa pois käytöstä kokonaan.
Ohjeet eivät kerro, kumpi otetaan käyttöön ensin, kun tenantissa on sekä per app -kapasiteettia että vapaita Premium-lisenssejä. Se kannattaa katsoa kulutusraportista.
Licensing > Products > Power Apps näyttää kohdistetut ja ostetut per app -lisenssit sekä kuukausittaisen kulutuksen; sovelluspassien kulutus nollautuu kuun lopussa. Download Reports > Active users kertoo käyttäjäkohtaisesti, avasiko hän sovelluksen sovelluspassilla, käytön mukaan laskutettuna (pay-as-you-go) vai käyttäjälisenssillä. Raportti on Microsoftin mukaan vielä esiversio.
Kumpi kannattaa: per app vai Premium?
Microsoft kuvaa per appia tavaksi aloittaa yhdestä liiketoimintatilanteesta ennen laajempaa käyttöönottoa. Lisenssit pinoutuvat, joten useaa sovellusta käyttävä voi pärjätä ilman Premiumia, mutta jokainen sovellus ja ympäristö on oma passinsa. Premium kattaa rajattomasti sovelluksia, ja omia premium-työnkulkuja voi rakentaa vain käyttäjälisenssillä.
Sama valinta tulee eteen aina, kun Dataversen päälle rakennetaan omia sovelluksia, esimerkiksi CRM-järjestelmä: kuinka monta sovellusta kukin käyttäjä oikeasti avaa ja missä ympäristöissä. Jos mukaan on tulossa tekoälyagentti, Copilot Studio -agentin lisensointi on vielä oma kysymyksensä.
Katsotaanko teidän lisenssinne
20 minuutin keskustelussa käydään läpi, mitkä sovellukset ovat missäkin ympäristössä, kenelle ne on jaettu ja millä lisenssillä niitä oikeasti avataan. Kulutusraportista näkee myös käyttäjät, joille on annettu lisenssi mutta jotka eivät avaa sovelluksia.
Lähteet
- Microsoft Learn: About Power Apps per app plans, päivitetty 16.12.2025. learn.microsoft.com
- Microsoft Learn: Capacity add-ons for Power Apps and Power Automate, päivitetty 16.12.2025. learn.microsoft.com
- Microsoft Learn: Power Platform licensing FAQs, päivitetty 14.8.2026. learn.microsoft.com
- Microsoft Learn: Auto-claim policies for Power Apps licenses, päivitetty 22.6.2026. learn.microsoft.com
- Microsoft Learn: View license consumption for Power Apps (preview), päivitetty 16.4.2026. learn.microsoft.com